Komerční sdělení: Ať už chcete sobě a svým zaměstnancům usnadnit práci na home office, nebo sníte o digitálním nomádství, bez jedné věci se určitě neobejdete. Bez cloudového softwaru. Díky němu se k potřebným nástrojům a údajům dostanete odkudkoliv. A platí to dokonce i o tak „kancelářské“ záležitosti, jako je účetnictví. I s ním si poradíte třeba z pláže.
Také v účetnictví hraje cloudový software stále větší roli. Díky němu totiž:
- můžete pracovat odkudkoliv,
- nemusíte řešit hardwarové nároky programu,
- máte data v bezpečí,
- neplatíte za aktualizace
- a navíc – když zjistíte, že jste na cokoliv zapomněli, jednoduše vše napravíte.
Nevýhody snadno vyřešíte
Stejně jako cokoliv jiného, má samozřejmě i účetnictví v cloudu své nevýhody. Oproti výhodám jsou ale zanedbatelné.
O co jde?
Předně potřebujete přístup k internetu – bez něj se do účetnictví nedostanete. V době všudypřítomné WiFi a mobilních tarifů s velkým objemem dat je však riziko, že byste zůstali bez signálu, opravdu minimální.
Pro někoho může být nevýhodou také fakt, že data posíláte ven z firmy. A že by se k nim mohl dostat někdo nepovolaný.
Ve skutečnosti z toho strach mít nemusíte. Poskytovatelé cloudových služeb mají svá datová centra skvěle zabezpečená, což se o mnohých interních serverech říct nedá. Dostat se k datům v cloudu tak pro hackery bývá mnohem složitější než se nabourat do firemního datacentra.
Kdy účetnictví v cloudu využijete
Účetnictví v cloudu je ideální pro všechny, kteří potřebují přístup k účetnímu systému a zároveň nemůžou být vždy v kanceláři. A ruku na srdce – jednou za čas se práce odjinud hodí snad každému.
Cloudové řešení proto ocení:
- Majitel firmy, když se chce večer z domu podívat na aktuální statistiky.
- Účetní, která se stará o nemocné dítě, a díky cloudu zvládne nutné úkoly i z domu.
- Zaměstnanci, kteří se necítí fit a preventivně pracují z domu, aby nešířili případnou nemoc.
- Externí účetní, kteří se do vašeho systému připojí ze své kanceláře a stáhnou si potřebné údaje, aniž byste jim je museli posílat.
On-line účetní systém je výhodný také pro firmy, které mají více poboček. Všichni zaměstnanci tak získají přístup k aktuálním datům.
Všechno vyřešíte on-line
Důležité je, že díky cloudovému softwaru vyřešíte z domu (nebo třeba z chaty), cokoliv potřebujete. Máte totiž přístup k plnohodnotnému účetnímu systému. Se všemi funkcemi a nástroji, na které jste zvyklí.
Jeho součástí je tak například:
- program na fakturaci,
- mzdové účetnictví,
- daňová evidence
- nebo skladové hospodářství.
Systém přitom vypadá stejně jako klasické účetnictví nainstalované v počítači. Rychle se tak zorientujete.
Jediný rozdíl je tak v tom, že program neběží na vašem počítači, ale na serverech hostingové společnosti.
Některé větši firmy si dokonce zřizují i vlastní servery, které běží 24/7 a umožňují přístup odkudkoliv. Jejich pořízení a zabezpečení je ale poměrně nákladné.
Jen samotný server stojí i víc než 100 000 Kč. Navíc musíte platit IT specialisty, kteří se o něj budou starat.
Řešení, které šetří čas i peníze
Většinou je proto nejjednodušší a nejefektivnější zvolit cloudové účetnictví, které využívá kvalitní hostingové servery. Ušetříte si tak starosti i peníze.
A hlavně – usnadníte si práci. Ať už jste doma, ve vlaku nebo v hotelu na druhém konci světa.
