Práce z domova se stává novou normou pro mnoho lidí. A i když s sebou přináší flexibilitu a pohodlí, je důležité udržet si produktivitu a efektivitu. iPhone se v tomto ohledu může stát vaším nepostradatelným pomocníkem a doslova vaší kanceláří v kapse. Podívejme se, jak ho co nejlépe využít pro home office.
Mohlo by vás zajímat
V dnešní době se stává práce z domova čím dál běžnější realitou. Mnoho firem a organizací umožňuje svým zaměstnancům pracovat z domova, ať už plně, nebo částečně. I když s sebou tato forma práce přináší mnoho benefitů, jako je flexibilita a úspora času na dojíždění, může být náročné si v domácím prostředí udržet produktivitu a efektivitu. Snadno se necháme rozptýlit rušivými vlivy, jako je televize, děti nebo ruch v domácnosti. Proto je důležité mít k dispozici vhodné nástroje, které nám pomohou soustředit se na práci a zvládat úkoly efektivně.
Nastavte si režimy soustředění
Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak se zbavit rušivých vlivů a soustředit se na práci, je nastavení režimů soustředění v iPhone. Ty vám umožní zablokovat notifikace z vybraných aplikací a kontaktů, takže se budete moci plně věnovat aktuálnímu úkolu. Můžete si vytvořit specifické režimy pro různé typy úkolů, například Práce, Studium nebo Relaxace. Režimy soustředění si můžete nastavit tak, aby se aktivovaly automaticky v určitých časech nebo v závislosti na vaší poloze.
Investujte do správného příslušenství
I když iPhone sám o sobě zvládne mnoho, s trochou příslušenství se jeho funkčnost a pohodlí při práci z domova ještě více zvýší. Rozhodně stojí za zvážení pořízení následujících typů příslušenství:
- Stojánek na iPhone: Udržuje iPhone ve vzpřímené poloze, takže ho budete mít stále na očích a nebudete se muset hrbit nad displejem. Existuje mnoho různých typů stojánků, od jednoduchých a kompaktních až po ergonomické a nastavitelné. Spousta stojánků disponuje buďto Lightning konektorem nebo slouží zároveň jako podložka pro bezdrátové nabíjení.
- Kabely: Propojte iPhone s počítačem pro sdílení souborů, zrcadlení obrazu nebo nabíjení. Můžete si pořídit Lightning kabely, USB-C kabely nebo bezdrátové nabíječky.
- Sluchátka: Kvalitní sluchátka s mikrofonem jsou nezbytná pro konferenční hovory a online schůzky. Zajistí vám klidné prostředí a zároveň nebudou rušit ostatní členy domácnosti. Můžete si vybrat z drátových i bezdrátových sluchátek.
- Apple Pencil (u iPadů): Pokud máte iPad, Apple Pencil vám umožní dělat si poznámky, kreslit a psát rukou s větší přesností a pohodlím. Apple Pencil je ideální pro kreativní úkoly, jako je tvorba myšlenkových map, kreslení diagramů nebo psaní rukou.
Využijte aplikace pro organizaci a produktivitu
App Store nabízí širokou škálu aplikací, které vám pomohou s plánováním práce, organizací úkolů, komunikací a sdílením souborů. Mnoho skvělých možností najdete i mezi nativními aplikacemi od Applu, které se navíc perfektně synchronizují napříč celým Apple ekosystémem. Zde je několik tipů:
- Kalendář: Plánujte schůzky, nastavujte připomínky a synchronizujte svůj kalendář s kolegy a klienty. Kalendář v iPhone vám umožňuje sdílet kalendáře s ostatními, vytvářet opakující se události a nastavovat různé typy upozornění.
- Připomínky: Vytvářejte seznamy úkolů, nastavujte priority a sledujte svůj pokrok. Aplikace Připomínky v iPhone vám umožňuje organizovat úkoly do projektů, přidávat jim štítky nebo nastavovat připomínky v závislosti na datu, čase či poloze.
- Poznámky: Dělejte si poznámky, kreslete diagramy a ukládejte důležité informace. Aplikace Poznámky v iPhonu vám umožňuje sdílet poznámky s ostatními, přidávat jim obrázky a videa a organizovat je do složek.
- Soubory: Ukládejte, sdílejte a spravujte soubory z libovolného zařízení Apple. Aplikace Soubory v iPhone vám umožňuje organizovat soubory do složek, přidávat jim štítky a vyhledávat je. Můžete také sdílet soubory s ostatními pomocí AirDropu, iCloudu nebo e-mailu.
Fotogalerie
Nezapomeňte na ergonomii a pohodlí
Práce z domova by neměla ohrozit vaše zdraví. Dbejte na to, abyste měli ergonomicky správně nastavený pracovní prostor a dělali si pravidelné pauzy na protažení a odpočinek. Používejte externí klávesnici a myš, pokud je to možné, a nastavte si jas a barvy displeje iPhone tak, aby vám co nejvíce vyhovovaly. Na iPhonu si můžete nastavit Night Shift pro příjemnější práci ve večerních hodinách, a pokud dlouho sedíte, s pomocí aplikací pro Pomodoro techniku můžete váš čas dělit do bloků pro práci a přestávek, během kterých se můžete trochu rozhýbat a protáhnout.
Další tipy:
- Vytvořte si vyhrazený pracovní prostor: I když pracujete z domova, je důležité mít vyhrazený pracovní prostor, kde se budete moci soustředit na práci. Může to být i malý koutek v obývacím pokoji nebo v ložnici.
- Stanovte si pracovní dobu: Dodržujte pevnou pracovní dobu a snažte se během ní pracovat soustředěně. Vyhněte se multitaskingu a dělejte si pravidelné pauzy.
- Oblečte se do práce: I když nemusíte chodit do kanceláře, je důležité se ráno obléct do práce, jakkoli je představa práce v pyžamu lákavá. Pomůže vám to lépe se naladit na pracovní režim.
- Komunikujte s kolegy: I když pracujete z domova, je důležité udržovat kontakt s kolegy. Komunikujte s nimi telefonicky, e-mailem nebo videokonferencemi.
- Odměňujte se: Po dokončení úkolu se odměňte. Pomůže vám to udržet si motivaci a produktivitu.
Práce z domova může být skvělým způsobem, jak si uspořádat čas a dosáhnout větší flexibility. S trochou plánování a disciplíny se vám podaří s iPhonem jako vaší kanceláří v kapse uspět a zvládnout všechny pracovní úkoly. iPhone se stává čím dál univerzálnějším nástrojem, který vám s trochou invence a správného nastavení může usnadnit a zefektivnit práci z domova. Využijte výše uvedené tipy a proměňte svůj iPhone v komplexní kancelář v kapse.
Příslušenství nejen pro home office zakoupíte například zde.
