Žijeme v uponáhľanej dobe kde má každý starostí a povinností vyše hlavy, či už sa jedná o pracovné povinnosti alebo súkromné záležitosti, každodenný stres z toho že sme na niečo zabudli nám nedovolí sa sústrediť na aktuálnu činnosť čo v konečnom dôsledku znižuje našu pozornosť a tým aj výkonnosť. Príliš veľa každodenného stresu nám celkom určite časom privodí nejaké tie zdravotné problémy.
Vtedy by sme sa mali zastaviť a skúsiť s tým niečo spraviť. Najlepším spôsobom je zaviesť do svojho života nejakú “time management” metódu. Jednou v dnešnej dobe veľmi populárnou metódou je GTD (Getting things done), ktorú vytvoril američan David Allen. Cieľom tohoto článku nie je rozoberať GTD metódu a vysvetlovať jej aplikáciu do vášho života. Na to sú špecializované weby ktoré sa zaoberajú touto tématikou a určite vám dokážu odpovedať na mnoho vašich otázok. Rozhodne neprehliadnite stránky ako: www.mitvsehotovo.cz, www.davidco.com, www.gtdskoleni.cz, alebo navštívte prednášku najväčšieho propagátora tejto metódy v Českej republike ktorým je Petr Mára. My sa skôr zameráme na asi najlepšiu aplikáciu pre metódu GTD ktorá existuje pre systém MAC OS. A tou je aj vďaka oceneniam ktoré získala jednoznačne aplikácia Things Mac.
Vzhľad
Práve vzhľad je tým čo robí túto aplikáciu takou obľúbenou u množstva užívateľov po celom svete. Jej jednoduchosť a pritom efektívnosť si okamžite obľúbite. Jednoznačné položky, inteligentné triedenie úloh a delegovanie sú plne prispôsobené užívateľskému prostrediu na aké ste zvyknutý zo systému MAC OS X. Ľavý navigačný panel obsahuje položky:
- Inbox (sem si ukladáte všetky myšlienky alebo úlohy určené na neskoršie spracovanie)
- Today (tu sa vám zobrazia všetky úlohy / poznámky ktoré majú byť splnené dnes)
- Next (prehľad nadchádzajúcich úloh)
- Scheduled (zoznam plánovaných / opakovaných úloh)
- Someday (úlohy s nízkou dôležitosťou – plánovanie aj na niekoľko rokov dopredu)
- Projects (Projekt je každá činnosť pozostávajúca z viacerých úloh)
- Areas (Oblasti pôsobnosti – Domov, Práca…)
- People (Ľudia podieľajúci sa vašich projektoch alebo inak spojený v vašími úlohami)
- Logbook (zoznam uskutočnených projektov / splnených úloch)
- Trash (kôš)
Funkcie
Na hornej lište máme zobrazené všetky “Tagy” priradené k jednotlivým úlohám a jednoduchým výberom môžeme medzi nimi filtrovať. Uchopením a pretiahnutím úlohy ju môžeme premiestniť do inej položky/projektu alebo inak previazať s kontrétnou oblasťou alebo človekom. Na spodnej lište máme k dispozícii ikony na vytvorenie poznámky, jej editáciu, premiestnenie úlohy na dnešný deň (Today), premiestnenie do inej kategórie, označenie za splnenú alebo zadanie “Quick Entry” poprípade upravenie “tagov”. Samozrejmosťou je vyhľadávanie vo všetkých úlohách vrátene splnených. Jednotlivé položky tiež môžete premiestnovať do kalendára (iCal) alebo z pripomienky z kalendára presúvať do poznámok pre danú úlohu. Do poznámky pre ulohu je tiež možné vložiť webovú adresu, odkaz na súbor alebo obrázok v počítači. K úlohám ktoré majú priradený termín splnenia môžeme zadefinovať časovo neobmedzené opakovania.
Výhodou otagovania poznámok je možnosť keď napríklad začneme telefonovať tak môžeme vybaviť viacero úloh s tagom “hovor” bež nutnosti spomínania si čo potrebujeme s kým prebrať. Alebo keď máte stretnutie s určitým človekom jednoduchým vyfiltrovaním si necháte zobraziť všetky poznámky ktoré sa viažu na danú osobu.
iPhone / iPod Touch
Mnoho aplikácií pre Mac má svoju alternatívu na APP Store určenú pre iPhone, no nie každá je plnohodnotným partnerom svojho väčšieho brata. V aplikácii “Things for iPhone” je to ale inak. Jej použiteľnosť a funkčnosť je na rovnako vysokej úrovni ako “Things Mac” a tak s akoukoľvek organizáciou svojich úloh nemusíte bezpodmienečne spúštať svoj Mac. Poholdne môžete úlohy / poznámky upravovať, presúvať alebo označovať ako hotové a až budete v dosahu Wifi sieťe, jednoduchým spustením APP v iPhone sa vám vaše úlohy sami zosynchronizujú s desktopovou verziou. Synchronizovať je možné naraz aj viacero zariadení. Tak pohodlne poznámku ktorú ste vytvorili na jednom iPhone máte behom pár sekúnd vo vašom iPode Touch.
Záver
Existujú aj iné “time management” aplikácie pre OS X ktoré sú tiež vhodné pre použitie spolu s metódou GTD. Prečo teda práve Things Mac ? Prečo by ste mali platiť 49,95€ za “todo list” ktorých je na internete nepreberné množstvo? Iste že existujú aj free programy ktoré ale skôr či neskôr prestanú stíhať tempu a energii ktorú do vývoja aplikácie investuje firma ktorá má na to celý tím programátorov a dostatok financií. A preto cena ktorú treba zaplatiť za Things Mac nie je prehnaná a navyše v porovnaní s konkurenciou (Omnifocus – $79.95) dokonca nižšia. Ak teda máte myseľ zaplnenú informáciami, ktoré vás brzdia vo vašej kreativite a rozvoji – dostante ich z hlavy. A začnite puužívať Things.
SÚŤAŽ:
„V spolupráci s Culturedcode vám prínášame možnosť získať jednu licenciu pre iPhone/iPod Touch. Stačí ak sa zaregistrujete na novom fóre LsA http://www.letemsvetemapplem.eu/lsa-forum nebo napíšete na našej Facebook stránke do komentárov pod článok váš názor na metódu GTD a 16.05.2010 o 20:00 vyberieme jedného ktorý ju získa.“
Jan Caran
Things používám jak na MACU tak na IPHONE. Bohužel toto řešení má pořád jeden nedostatek a sice opakované úkoly. Ty už se sice dostaly do MAC aplikace ale v iPhone jsou stále v nedohlednu. CULCUREDCODE už je odsouvají rok. Musíte tedy syncovat s MACEM každý den aby se Vám opakující se úkol zobrazil. Things používám protože jsou super, gui je super ale pořád to není tak felxibilní jak by mohlo a potřebovalo býti.
Things používám jak na MACU tak na IPHONE. Bohužel toto řešení má pořád jeden nedostatek a sice opakované úkoly. Ty už se sice dostaly do MAC aplikace ale v iPhone jsou stále v nedohlednu. CULCUREDCODE už je odsouvají rok. Musíte tedy syncovat s MACEM každý den aby se Vám opakující se úkol zobrazil. Things používám protože jsou super, gui je super ale pořád to není tak felxibilní jak by mohlo a potřebovalo býti.
Things používám jak na MACU tak na IPHONE. Bohužel toto řešení má pořád jeden nedostatek a sice opakované úkoly. Ty už se sice dostaly do MAC aplikace ale v iPhone jsou stále v nedohlednu. CULCUREDCODE už je odsouvají rok. Musíte tedy syncovat s MACEM každý den aby se Vám opakující se úkol zobrazil. Things používám protože jsou super, gui je super ale pořád to není tak felxibilní jak by mohlo a potřebovalo býti.
Licenciu na Thigs pre iPhone získava Ondrej Šomodi.
Gratulejeme.
Licenciu na Thigs pre iPhone získava Ondrej Šomodi.
Gratulejeme.
Licenciu na Thigs pre iPhone získava Ondrej Šomodi.
Gratulejeme.